施設利用規約


Ⅰ.施設利用前の注意事項

1.利用時間
  ①利用時間は下記の通りです。
   平 日:7:00~22:00
   土日祝:9:00~20:00
  ②利用時間内で、準備や片づけを行って頂きます。

2.契約成立までの流れ
  ①お申込み、施設利用日の2ヶ月前から2週間前まで受付け致します。
  ②お申込みに際し、利用目的・内容等をご明示ください。
    利用の目的次第では、お断りする場合がございます。予め、ご了承ください。
    また、予約状況によってはお受けできない場合がございます。
  ③お申込みは、本HP上の「申込フォーム」に必要事項をご記入のうえ、「送信」ボタンにてご提出ください。
    CAFE SALVADOR BUSINESS SALON(以下「施設」という。)にて、確認・承諾後、契約が成立致します。
  ④確認・承諾後、「申込フォーム」記載のメールアドレスに、施設より承認メールをご送付致します。
    承認メール受領後、再度HPより本登録の手続をお願い致します。
    本登録完了後、キャンセルポリシーが適用されます。予め、ご了承ください。
  ⑤「申込フォーム」に記載された内容に変更等がございましたら、事前に施設にメールもしくは電話にてご連絡頂きます様お願い致します。
    内容変更が著しい場合は、施設にて再度検討のうえ、お断りさせて頂く場合もございます。予め、ご了承ください。

3.施設利用料のお支払い
  ①施設利用料
    施設利用料は、施設利用当日に施設にてお支払ください。
  ②追加の諸費用の精算
    当日に追加利用があった施設利用料は、施設利用当日に施設にてお支払いください。
  ③施設利用料の収受は、施設にて行います。

4.お申込みの取消(キャンセル)
  ①本登録実施後、利用者(主催者及び利用者。以下、同じ。)の都合により施設利用の取消しを行う場合、本HPに掲載している「キャンセル申込書」に必要事項をご記入のうえ、「キャンセル申込書」をメールにて施設へご提出ください。
    口頭でのキャンセルはお受け致しかねます。予め、ご了承ください。
    また、下記に定めた通り施設利用料に対するキャンセル料が発生致します。
  ②施設利用の取消し時点で発生している実費につきましては、キャンセル料とは別途に発生致します。予め、ご了承ください。
  ③キャンセル料
   ○予約14日前~予約8日前 施設利用料の30%
   ○予約7日前~予約前日   施設利用料の50%
   ○予約当日         施設利用料の100%
   ※天変地異や不足の事故で本施設が利用できない場合は、キャンセル料は発生致しません。また、この為に生じた損害の賠償には応じる事はできません。予め、ご了承ください。
  ④キャンセル料の支払い
    「キャンセル申込書」受領後、施設にて内容確認のうえ、キャンセル承諾及びキャンセル料の請求を、「キャンセル申込書」記載のメールアドレス宛てに送付致します。
    キャンセル料は、現地施設にて期日までにお支払いください。

5.利用の制限
  以下の項目に該当する場合は、貸出しをお断り致します。また、契約成立後であっても予約の解除や利用の中止をさせて頂く事がございます。その結果、利用者に如何なる損害が生じても、施設は一切の責任を負いません。
  ①施設による審査の結果、問題があると判断された場合
  ②「申込フォーム」に虚偽の記載があった場合
  ③利用の権利を他に譲渡した場合
  ④公序良俗に反する場合
  ⑤政治・宗教活動等に関係する場合
    (但し、施設の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない。)
  ⑥物品販売会の目的で利用する場合
  ⑦関係省庁から中止命令が出た場合
  ⑧建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失させる恐れがある場合
  ⑨来場者及び施設周辺に混乱・危険を及ぼす可能性がある場合
  ⑩「施設利用規約」及び施設の指示に従わない場合
  ⑪利用者が、暴力団を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係を有していることが判明した場合
  ⑫現在または過去に消費者保護の観点から訴訟を受けている団体、またはそれに類する利用内容でのお申込みの場合

6.利用前の確認事項
  ①免責・損害賠償
   ○利用に伴う事故については、利用者自身のみならず関係業者や来場者の行為等であっても、施設では一切の責任を負わず、全て主催者に責任を負って頂きます。
   ○建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失された場合はその損害を賠償して頂きます。その損害には、施設及び他の利用者が被った損害を含みます。
  ②来場者の整理や案内、催し物の開催に必要な要員については、利用者側で手配してください。
    ※手配内容の詳細を、利用前の打合せ時に確認致します。
  ③防火・防災
   ○引火性、爆発性のある物、騒音または臭気を発する物、動物(※)のお持込みはお断り致します。
    ※身体障害者補助犬等は施設等への同伴が可能です。
   ○非常時は施設と協力し、来場者の避難誘導にあたってください。
  ④付帯設備・備品の貸出し
   ○各種備品の用意がございます。ご利用の際は、「Ⅳ.貸出備品一覧」をご確認のうえ、利用前の打合せ時に、具体的な内容や必要な数量等についてご相談ください。
   ○原則、利用当日の設備・備品の対応は致しかねます。予め、ご了承ください。
  ⑤荷物のお預かりは行っておりません。施設内で盗難が生じた場合、施設側では責任を負いかねます。予め、ご了承ください。
  ⑥広告物
   ○施設内での提示・配架については、事前にご相談ください。
   ○ポスター・チラシ・HP掲載広告・整理券等には下記を明示し、事前に来場者に周知を図ってください。
    ・主催者の名称、連絡先
    ・会場名称「CAFE SALVADOR BUSINESS SALON」
    ・案内図
   ○施設の電話番号は載せないでください。
   ○施設のロゴを使用する場合は、頒布する前に必ず施設にご提出ください。

7.関係諸官庁への届出
  ①消防署への届出
    不特定多数が来場する催事等の場合、消防署へ「催物開催届出書」が必要となる場合がございます。
    また、開催内容によっては、「防火対象物使用開始届」や「禁止行為の解除承認申請書」も必要となります。
    事前に下記消防署へご相談ください。
    ■日本橋消防署:TEL 03-3661-1667
  ②警察署への届出
    会場内外での安全をはかるため必要と思われる場合には、事前に下記警察署にご相談ください。
    ■中央警察署:TEL 03-5651-0110
  ③保健所への届出
    飲食が伴う催し物を開催する際は、「行事開催届」や「行事における臨時出店届」の提出が必要となる場合がございます。
    事前に下記保健所へご相談ください。
    ■中央区保健所 食品衛生第一係:TEL 03-3541-5939

8.施設への提出書類
  催し物の内容に応じて、下記等の書類提出を求める場合がございます。
  ○施設管理計画書
  ○警備計画
  ○関係諸官庁への届出の写し
  ○付保証明の写し

9.その他の注意事項
  ①施設利用の権利を譲渡する事はできません。
  ②利用期間中、主催者は必ず会場に常駐してください。

Ⅱ.施設利用時の注意事項

1.利用時間の厳守
  ①利用時間は事前にお申込み頂いた時間を厳守してください。
  ②時間延長をご希望される場合は速やかに施設へご連絡ください。
    但し、施設運営に支障が発生する場合等は、延長をお断りする場合がございます。
    なお、延長の場合は延長料金を別途ご請求致します。

2.施設・設備等
  ①施設内の机・椅子のレイアウト変更は、主催者にてご変更ください。
    また、机・椅子や施設内の設備・備品等をご利用した場合は、必ず元の場所にお戻しください。
    レイアウトを元に戻されない場合は、次回以降のご利用をお断りさせて頂く場合がございます。
    予め、ご了承ください。なお、規定レイアウトへの変更は、施設にて準備致します。
    ※Ⅴ.2 規定レイアウトをご参照ください。
  ②施設内の壁・床・天井等への釘打ち、鋲止めは固くお断り致します。
    テープ等・施設躯体に影響を与える作業に関しては、必ずご相談ください。

3.ゴミ等の後始末
  ①主催者で手配をした生花・看板等は即日お引き取りください。
  ②主催者より依頼を受け、手配した軽食・生花等は施設で処分致します。
  ③ご利用後、汚れが著しい場合は別途清掃料を頂きます。

4.その他注意事項
  ①駐車場
    駐車場ご利用される場合は、事前にご相談ください。
  ②喫煙
    施設内及び東京証券会館内は、全館禁煙です。
  ③飲食物の持込み
    併設のカフェ以外の外部からの持込みは、ご遠慮頂いております。
  ④お手洗い
    お手洗いは、施設外にある指定のお手洗いをご利用ください。なお、他フロアのお手洗いはご利用できません。
    ※詳しくは施設スタッフにご確認ください。

Ⅲ.施設利用料

1.施設利用料
  ○セミナースペース①(50名用) (1時間毎) 20,000円(税込)
  ○セミナースペース②(20名用) (1時間毎) 10,000円(税込)
  ○全体貸切                  ※ご相談

Ⅳ.貸出備品一覧

※上記リストは2016年7月21日現在の内容です。予告なく変更する場合がございますので、予めご了承ください。

Ⅴ.施設図面

1.セミナースペース図面


2.規定レイアウト
・パターンA
(セミナースペース①)
・パターンB
(セミナースペース①)


Ⅵ.ご連絡先
  名  称:CAFE SALVADOR BUSINESS SALON
  住  所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目5-8
        東京証券会館1階
  営業時間:月~金 7:00~22:00 / 土日祝 9:00~20:00
  連 絡 先:TEL 03-5623-3107
        FAX 03-5623-3106
        Mail info@cafe-salvador.com



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